Elektronischer Rechnungseingang
Sie haben als Dienstleister/Lieferant die Möglichkeit Ihre Rechnungen papierlos zu übermitteln. Sollten Sie sich für den elektronischen Rechnungsversand entscheiden, besteht für Sie die Möglichkeit, Rechnungen an die folgenden Gesellschaften per E-Mail zu senden:
- Neubrandenburger Stadtwerke GmbH
- Neubrandenburger Verkehrsbetriebe GmbH
- Neubrandenburger Krematoriumsgesellschaft mbH
- neu-medianet GmbH
- neu-itec GmbH
- neu-mobil GmbH
- Neubrandenburger Wasserbetriebe GmbH
- Tollenseufer Abwasserbeseitigungsgesellschaft mbH
- Flughafen Neubrandenburg-Trollenhagen GmbH.
Die jeweiligen Anschriften können Sie der folgenden Seite entnehmen:
Ab dem 01.01.2025 können Sie uns E-Rechnungen im Format der XRechnung (bevorzugt CII) zusenden.
Wichtige Hinweise
- Es ist sicherzustellen, dass pro E-Mail nur eine Rechnung versandt wird.
- Der Rechnungsversand an die o.g. Gesellschaften hat ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse zu erfolgen: eingang@rechnung.neu-sw.de.
- Es handelt sich beim genannten Postfach um ein reines Rechnungspostfach und ist ausschließlich für die Rechnungsübermittlung zu verwenden.
- Die Rechnungen sind ausschließlich als PDF oder XRechnung zu formatieren und dürfen nicht passwortgeschützt sein.
- Im E-Mail-Text dürfen keine rechnungsrelevanten Informationen enthalten sein.
- Die E-Mail dient nur als „Briefumschlag“ für die mitgesandte Rechnung.
- Es ist sicherzustellen, dass eine bereits elektronisch versandte Rechnung nicht noch zusätzlich in Papierform per Post versendet wird.
- Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihre Belegnummer, den Firmennamen des Absenders sowie des Empfängers an. Beispiel: „Rechnung 123 von Mustermann GmbH an neu-medianet GmbH“
- Bitte beachten Sie, dass keine Empfangsbestätigung versandt wird.
- Alle anderen Dokumente wie z. B. Mahnungen, Mitteilungen über Stammdatenänderungen, Freistellungsbescheinigungen, Lieferscheine o. ä. sowie Rückfragen sind an das Postfach kreditoren@neu-sw.de zu schicken.
